راهکار فکس سرور تحت شبکه Network Fax Server

ارسال و دریافت فکس

آیا در سازمان شما تعداد زیادی از همکاران هستند که احتیاج به دستگاه فکس داشته باشند؟
آیا شما نیازمند یک راهکار اساسی جهت بایگانی و جستجوی فکسهای ارسالی و دریافتی سازمان هستید؟
آیا شما نیازمند یک سیستم بسیار قوی و جامع جهت هدایت خطوط متعدد فکس و همچنین هزارها نسخه فکس بدون اختلال هستید؟
آیا نیازی به ارسال متون مشابه به گیرندگان متعدد دارید؟
آیا به یکپارچه سازی و بهینه سازی سیستم چرخه مدارک می اندیشید؟
دستگاه فکس سرور Fax Server جهت مکانيزه کردن عمليات فکس در سازمان مي باشد به گونه اي که کليه دستگاههاي فکس قدیمی و سنتی را از درون سازمان حذف نموده و قابليت فکس را به صورت ديجيتال براي کليه خطوط فراهم مي نمايد، همچنين با ايجاد روند هاي هوشمند و ديتابيسي جهت توليد فکس هاي مورد نياز تماس گيرندگان، سازمان را به سمت کاهش هزينه ها و ارائه سرويس هاي الکترونيکي سوق مي دهد.
متمرکز کردن تمامی فکس ها و ذخیره آنها در بانک اطلاعاتی سرور فکس و سهولت ارسال فکس توسط کلیه کاربران سیستم بدون اینکه احتیاج به کمک منشی سازمان داشته باشند و همچنین ارسال فکس های گروهی با تعیین زمان ارسال و بایگانی کامل فکس های مشتریان و اقدامات صورت گرفته بر روی آنها از مهمترین مزایا و قابلیت های این سیستم های جدید ارتباطی می باشند.

معرفی فکس سرور:

دستگاه های فکس تحت شبکه یکی از راهکار موجود برای ارسال و دریافت فکس از طریق شبکه بوده که بطور مستقیم با خطوط PSTN کار میکند و احتیاج به هیچ دستگاه کامپیوتر و نرم افزار دیگری ندارد. از آنجا که این دستگاه بطور مستقیم به شبکه متصل می باشد شما می تواند دستگاه فکس سرور را از هرجای دنیا از طریق اینترنت کنترل نمائید. 
در کنترل پنل دستگاه فکس سرور می توان تعریف کرد فکس های دریافتی را بصورت ایمیل با هر فرمتی که مد نظر شما (jpg – tif – pdf ) برای شما ارسال نماید. در بخش کاربری دستگاه فکس سرور علاوه بر امکان تعریف کاربران متعدد و گروه بندی آنها، امکان اتصال به سرور اکتیودایرکتوری شرکت و سازمان را نیز دارند و کاربران می توانند فکس های دریافتی در کارتابل خود را به کاربر دیگر ارسال کرده، یا بصورت فایل در سیستم خود ذخیره کند و یا آن را چاپ نماید.
کاربران تعریف شده در فکس سرور با توجه به سطح دسترسی تعریف شده در کنترل پنل مدیریتی دستگاه امکان ارسال فکس را نیز از طریق کامپیوتر و شبکه دارا می باشند. با استفاده از این دستگاه شما قادر خواهید بود تعداد زیادی فکس را در صف ارسال قرار داده تا در زمان مورد نظر شما ارسال گردد.
 

برخي امکانات ديگر فکس سرورهای تحت شبکه :

سيستم تماس گير خودکار جهت ارسال فکس ساده
قابليت ايجاد قوانين گوناگون بر روي فکس هاي دريافتي و يا کارتابل کاربران 
داراي وب سرويس، DLL و API واسط
سيستم آرشيو و بايگاني دستي و هوشمند فکس هاي دريافتي و ارسالي
قابليت کنترل و مديريت کليه آلارم هاي برنامه
داراي نسخه ويندوز سرور، ويندوز کلاينت، پنل تحت وب و مديريت تلفني سيستم
داراي ماژول SMS و Email جهت ( SMS To FAX ) و ( Email To Fax )
سازگاري با Outlook و Exchange
داراي ابزاري خاص جهت شرکت هاي توليد کننده نرم افزار ( اتوماسيون اداري، مالي و CRM و...)
گالري فايل هاي صوتي و درختواره هاي IVR با قابليت دسته بندي موضوعي جهت راحتي کاربر
مديريت ترافيک خطوط جهت ارسال فکس در زمانهاي شلوغي سازمان
قابليت ارسال فکس هاي دريافتي به ايميل کاربران سيستم
مديريت پرينتر و کاربران مجاز به استفاده از آن و يا پرينت فکس هاي مهم
داراري موتور مجزا جهت ارسال و دريافت فکس
قابليت بارگزاري فکس ها بر روي FTP هاست سازمان
قابليت دريافت مستقيم فايل از اسکنر و ارسال به صورت فکس
قابليت تعريف منو به تعداد نامحدود و تقسيم بندي فکس هاي دريافتي
قابليت ارسال اتوماتيک و هوشمند فکس بر حسب برنامه زماني منظم
ارسال گروهي فکس با مديريت کليه تنظيمات مربوطه
ايجاد سيستم پشتيبان گيري منظم طبق برنامه زماني قابل تنظيم
قابليت تعريف نحوه ذخيره سازي فکس در کليه قسمت ها (باينري، TIF ، PDF ) قابليت تعريف منو به تعداد نامحدود و تقسيم بندي فکس هاي
سخت افزار حرفه اي با گارانتي تعويض
ذخيره سازي کليه لاگ هاي مربوط به خطوط، کاربران و سيستم