فکس سرور تحت شبکه

راهکار فکس سرور تحت شبکه (Network Fax Server)

• آیا در سازمان شما تعداد زیادی از همکاران هستند که احتیاج به دستگاه فکس داشته باشند؟
• آیا شما نیازمند یک راهکار اساسی جهت بایگانی و جستجوی فکسهای ارسالی و دریافتی سازمان هستید؟
• آیا شما نیازمند یک سیستم بسیار قوی و جامع جهت هدایت خطوط متعدد فکس و همچنین هزارها نسخه فکس بدون اختلال هستید؟
• آیا نیازی به ارسال متون مشابه به گیرندگان متعدد دارید؟
• آیا به یکپارچه سازی و بهینه سازی سیستم چرخه مدارک می اندیشید؟
دستگاه فکس سرور Fax Server جهت مکانيزه کردن عمليات فکس در سازمان مي باشد به گونه اي که کليه دستگاههاي فکس قدیمی و سنتی را از درون سازمان حذف نموده و قابليت فکس را به صورت ديجيتال براي کليه خطوط فراهم مي نمايد، همچنين با ايجاد روند هاي هوشمند و ديتابيسي جهت توليد فکس هاي مورد نياز تماس گيرندگان، سازمان را به سمت کاهش هزينه ها و ارائه سرويس هاي الکترونيکي سوق مي دهد.
متمرکز کردن تمامی فکس ها و ذخیره آنها در بانک اطلاعاتی سرور فکس و سهولت ارسال فکس توسط کلیه کاربران سیستم بدون اینکه احتیاج به کمک منشی سازمان داشته باشند و همچنین ارسال فکس های گروهی با تعیین زمان ارسال و بایگانی کامل فکس های مشتریان و اقدامات صورت گرفته بر روی آنها از مهمترین مزایا و قابلیت های این سیستم های جدید ارتباطی می باشند.

معرفی فکس سرور

دستگاه های فکس تحت شبکه یکی از راهکار موجود برای ارسال و دریافت فکس از طریق شبکه بوده که بطور مستقیم با خطوط PSTN کار میکند و احتیاج به هیچ دستگاه کامپیوتر و نرم افزار دیگری ندارد. از آنجا که این دستگاه بطور مستقیم به شبکه متصل می باشد شما می تواند دستگاه فکس سرور را از هرجای دنیا از طریق اینترنت کنترل نمائید.
در کنترل پنل دستگاه فکس سرور می توان تعریف کرد فکس های دریافتی را بصورت ایمیل با هر فرمتی که مد نظر شما (JPG – TIF – PDF ) برای شما ارسال نماید. در بخش کاربری دستگاه فکس سرور علاوه بر امکان تعریف کاربران متعدد و گروه بندی آنها، امکان اتصال به سرور اکتیودایرکتوری شرکت و سازمان را نیز دارند و کاربران می توانند فکس های دریافتی در کارتابل خود را به کاربر دیگر ارسال کرده، یا بصورت فایل در سیستم خود ذخیره کند و یا آن را چاپ نماید.
کاربران تعریف شده در فکس سرور با توجه به سطح دسترسی تعریف شده در کنترل پنل مدیریتی دستگاه امکان ارسال فکس را نیز از طریق کامپیوتر و شبکه دارا می باشند. با استفاده از این دستگاه شما قادر خواهید بود تعداد زیادی فکس را در صف ارسال قرار داده تا در زمان مورد نظر شما ارسال گردد.

برخي امکانات ديگر فکس سرورهای تحت شبکه

سيستم تماس گير خودکار
جهت ارسال فکس ساده
قابليت ايجاد قوانين گوناگون
بر روی فکس های دريافتی و يا کارتابل کاربران
داراي وب سرويس
DLL و API واسط
بهره مندی از سيستم آرشيو
بايگانی دستی و هوشمند فکس های دريافتی و ارسالی
مديريت کليه آلارم ها
قابليت کنترل و مديريت کليه آلارم های برنامه
پشتیبانی از نسخه های مختلف سیستم عامل ها
دارای نسخه ويندوز سرور، ويندوز کلاينت، پنل تحت وب و مديريت تلفنی سيستم
ماژولار بودن سیستم
دارای ماژول SMS و Email جهت ( SMS To FAX ) و ( Email To Fax )
سازگار با نرم افزارهای مختلف
اعم از Outlook و Exchange
ابزار خاص شرکت های توليد کننده نرم افزار
اتوماسيون اداری، مالی، CRM و ...
گالری فايل های صوتی و درخت واره های IVR
با قابليت دسته بندی موضوعی جهت راحتی کاربر
مديريت ترافيک خطوط
جهت ارسال فکس در زمان های شلوغی سازمان
ارسال فکس های دريافتی
قابليت ارسال فکس های دريافتی به ايميل کاربران سيستم
مديريت پرينتر و کاربران
مدیریت کاربران مجاز به استفاده و يا پرينت فکس های مهم
دارای موتور مجزا
جهت ارسال و دريافت فکس
قابليت بارگزاری فکس ها
بر روی FTP هاست سازمان
دریافت و ارسال فایل
قابليت دريافت مستقيم فايل از اسکنر و ارسال به صورت فکس
قابليت تعريف منو به تعداد نامحدود
و تقسيم بندی فکس های دريافتی
قابليت ارسال اتوماتيک و هوشمند فکس
بر حسب برنامه زمانی منظم
ارسال گروهی فکس
با مديريت کليه تنظيمات مربوطه
ايجاد سيستم پشتيبان گيری منظم
طبق برنامه زمانی قابل تنظيم
تعريف نحوه ذخيره فکس در کليه قسمت ها
(باينری ، TIF ، PDF) + قابلیت تعریف منو به تعداد نامحدود و تقسیم بندی فکس ها
سخت افزار حرفه ای
با گارانتی تعويض
ذخيره سازی لاگ ها
ذخيره سازی کليه لاگ های مربوط به خطوط، کاربران و سيستم